视频会议的应用早期是为大型企业和政府机关开发应用的。随着，社会发展与科技的进步，视频会议的使用范围已扩展中小企业甚至是个人通信。
视频会议技术优势
一、部署方便：
通过局域网或者互联网接入到中心服务器，即可参加会议。
二、可集成数据会议：
可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。
三、成本低：
桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议已经率先推出sas模式的会议系统，创新式的推出租用服务，更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。
四、使用方便：
网络视频会议技术，采用“傻瓜式”操作界面，人们不需要太专业的知识就能够操作，在这方面，国内的网络视频会议提供商厂家就已经走在了技术的前沿了。
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