所有数据加密并存储于数据库中，能够有效防止未授权人员查看访客数据，防止了访客资料泄露带来的安全隐患。

　　被访者实时确认，防止骚扰

　　系统对于外来访客系统提供二次确认机制，只有当被访问者确认了访客身份，主动执行了发卡操作时，访客才可以取得访客卡，如此便可有效避免一些不必要的访客骚扰。

　　2.自助访客终端登记方式

　　访客进入大厅后，点击自助访客终端屏幕，自助终端由待机界面自动切换到向导模式。

　　第一步：选择访客类型，分为单人访客、多人访客、预约访客三类。

　　第二步：检测访客身份证。系统仅支持有效二代身份证的识别，检验通过后，则立即自动启动摄像头抓拍访客图像，如为预约用户则直接发卡，普通访客继续下一步操作。

　　第三步：填写访客单位信息和来访事由。系统触摸屏支持虚拟软键盘汉字输入，具有自动记忆功能，即同一访客下次来访时系统可为其自动填写信息。

　　第四步：被访人信息查询、确认。访客可输入被访人姓名进行搜索，为了大楼安全和员工资料的保密，系统对被访人姓名进行精确匹配查询，即不提供模糊匹配、联想等功能。访客确认被访者信息后，进入下一步。

　　第五步：自动语音呼叫被访人。系统通过内置的语音卡自动呼叫该被访人预留电话，可为固话或手机。自动语音通知内容为访客姓名、访客单位、随行人数等提示性内容，被访人通过手机键盘操作决定是否接受拜访。如被访问者预留信息，系统提示该预留信息。预留如被访人手机不能接通，系统提示该被访者繁忙后中断本次登记。如被访人拒绝会客，系统提示该被访者拒绝会客后中断本次登记。

　　第六步：访客终端自助发卡。被访问者同意访问后，自助访客终端自助发卡，对于多位访客的情况，自助终端要求他们依次出示二代证后取卡。

　　第七步：刷卡通过通道闸机。访客持临时访客卡通过大厅的通道闸机，警卫终端显示卡片信息供警卫人员核实。