有无数种网络层机制可以帮助你保护文件安全，但实行多级安全防护仍是防止你的文件被篡改或产生错误的最好方法。Office 2007提供了几种数据保护性能，包括加密，对格式和编辑限制，以及数字签名的使用。以下是如何实现这些保护措施的深入介绍。
在当今的商业环境中，我们期待从办公软件获得更多应用，而不仅仅是发送和接收电子邮件、排版文档、制作电子数据表和创建幻灯片展示。我们还想要一种方式来保护文件免受未认证的访问，恶意代码的渗透，以及与我们共享文件的人的滥用。
在现代网络应用中，有很多安全机制帮助保护我们的文件。防火墙帮助阻止来自文件存储网络入侵者的访问。防病毒程序检查文档和电子邮件信息，防止病毒和其他malware。
IPSec能够用于加密数据，以便当其在跨网络移动中被捕获时，无法被查看。访问控制、文件层许可、和EFS加密用于阻止机构中未经认证的人获得访问文件的权限。
但是最安全的战略是一种多层方式，层数越多越好。内置入现代操作系统的安全机制和网络层保护，对于拥有额外保护的内置应用程序的也毫无害处。Microsoft Office 2007拥有几个数据保护性能，可以帮助保护Microsoft Word, Excel 和 PowerPoint创建文件的机密性和完整性。在本文中，我们将讨论：
◆如何使用文档加密术来设置文档的密码保护。
◆如何限制文档的格式化和编辑。
◆如何使用数字签名来确保文档和信息在传输过程中未被更改。
在下篇文章中，我们将解释：
◆如何使用信息权利管理(IRM)来防止文档和信息收件人复制或保存它们或将其发送给其他人。
◆如何在向其他人发送文档前核查隐藏的个人信息。
◆如何使用Trust Center来保护你的隐私，保护文档远离有害内容。
